档案密集架的第三个优点就是可以增加档案文件的存储量，满足企业长期发展的需求。在日常使用中，普通文件柜放置时，会在相邻两列之间留出一定的位置。为了方便后续工作人员进入查找信息资料，在一定程度上占用了房间的面积。然而，档案密集架是不同的。如果不需要查阅信息，架体可以进行关闭的操作，这在一定程度上就会比档案密集架节省了房间空间的面积占用。而且两侧都可以存储，存储量是普通文件柜的两到三倍，存储量比普通文件柜更大。

手动密集架装载量多，使用方便，为存放档案资料理想的装具设备。手动密集架的特点主要有以下几点： 1、手动密集架架体结构有框式和箱式，设有安全限位及防盗装置，列与列之间形成全封闭； 2、每列密集架之间均有制动装置，开闭方便——开架查取资料时只需拉出制动把手，架体不会被他人移动，可有效的保证查阅人员的人身安全； 3、手动密集架的传动机构采用精密内调心轴承，实心钢，双轴转动，移动灵活，摇动轻便； 4、各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置，并经防老化处理，在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠挡，合拢后无缝隙，达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防倒的要求； 5、手动密集架挂架采用有加强盘的整体架板和有扣勾的挂板，架板组装后平整牢固，齿轮自动挂档结构，摇把可自行停于垂直位置，手柄可折叠，以避免通行障碍； 6、底盘架组合为焊接底盘分段组合式，加工精密，对接互换性好，节型范围宽； 7、表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱脂，磷酸除锈，钝化 粉末喷涂，装饰防护性能好，附着力强，架体内壁的处理方法和外表的处理方法相同。